職位詳情

一、崗位職責(zé)：
(一)溝通協(xié)調(diào)與日程管理
1、日程管理:高效、精準(zhǔn)地安排和管理總經(jīng)理的日程,包括會(huì)議、差旅、商務(wù)接待等,并合理分配優(yōu)先級(jí),確保時(shí)間資源用于最關(guān)鍵的戰(zhàn)略事務(wù)。
2、會(huì)議管理:負(fù)責(zé)總經(jīng)理主持的各類會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議通知、議程推動(dòng)、會(huì)議紀(jì)要撰寫與分發(fā),并跟蹤會(huì)議決議的落實(shí)情況。
3、溝通橋梁:作為信息中轉(zhuǎn)站,準(zhǔn)確、及時(shí)地完成總經(jīng)理與各中心/部門間的信息上傳下達(dá),確保指令清晰、反饋及時(shí)。
(二)文書撰寫與信息處理
1、公文撰寫:在總經(jīng)理指導(dǎo)下,起草、審核、呈送各類公司文件、報(bào)告、講演稿及商務(wù)信函,確保文筆流暢、格式規(guī)范、內(nèi)容精準(zhǔn)。
2、信息整合:協(xié)助總經(jīng)理收集、整理經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、行業(yè)動(dòng)態(tài)及競(jìng)爭(zhēng)情報(bào),為決策提供高質(zhì)量的信息支持。
3、檔案管理:建立并維護(hù)總經(jīng)理辦公室的各類文件、檔案及機(jī)密資料,確保安全、有序、易于查閱。
(三)項(xiàng)目推進(jìn)與跨部門協(xié)同
1、項(xiàng)目跟蹤:根據(jù)總經(jīng)理指令,協(xié)助跟蹤、協(xié)調(diào)和推進(jìn)公司的重專項(xiàng)工作或跨中心項(xiàng)目,及時(shí)向總經(jīng)理反饋進(jìn)展、風(fēng)險(xiǎn)和問題。
2、協(xié)同推動(dòng):主動(dòng)協(xié)調(diào)跨部門資源,破解協(xié)同壁壘,推動(dòng)各項(xiàng)工作按計(jì)劃執(zhí)行。
(四)商務(wù)支持與對(duì)外關(guān)系
1、商務(wù)隨行:陪同總經(jīng)理參與重要商務(wù)活動(dòng)、談判及接待,負(fù)責(zé)前期準(zhǔn)備、過程記錄及后續(xù)跟進(jìn)。
2、關(guān)系維護(hù):協(xié)助維護(hù)與重要客戶、合作伙伴、政府機(jī)構(gòu)等的外部關(guān)系。
(五)專項(xiàng)工作與臨時(shí)任務(wù)
1、完成總經(jīng)理、總經(jīng)辦主任交辦的其他專項(xiàng)工作與臨時(shí)性任務(wù),具備出色的多任務(wù)處理能力和應(yīng)變能力。
二、任職要求：
1、統(tǒng)招本科（一本）及以上學(xué)歷,管理學(xué)、工商管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)、語言類或公司主營(yíng)業(yè)務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、35歲以內(nèi)，5年以上中大型企業(yè)總經(jīng)理助理、部門負(fù)責(zé)人助理或項(xiàng)目管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。有新能源、電力或工程類行業(yè)背景者優(yōu)先。
3、具備優(yōu)秀的書面與口頭表達(dá)能力,能獨(dú)立撰寫高質(zhì)量的商業(yè)文書,精通PPT、Word、 Excel等辦公軟件。
4、熟悉商務(wù)禮儀,具備良好的跨文化溝通與接待能力。
5、思維縝密,注重細(xì)節(jié),對(duì)工作有極高的準(zhǔn)確率和閉環(huán)要求。能做到"事事有回音,件件有著落”。
6、具備良好的情商和溝通技巧,能夠靈活、得體地與內(nèi)外部不同層級(jí)的對(duì)象進(jìn)行有效溝通,化解矛盾,促成合作。
7、具備極強(qiáng)的保密意識(shí),能夠妥善處理敏感信息,贏得總經(jīng)理與各業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的高度信任。
8、能在快節(jié)奏、高壓環(huán)境下保持冷靜、高效的狀態(tài),并行處理多項(xiàng)復(fù)雜任務(wù)。
9、對(duì)新能源行業(yè)和技術(shù)有濃厚的興趣和快速的學(xué)習(xí)能力, 能迅速理解公司業(yè)務(wù)和戰(zhàn)略意圖。
10、有駕照，能熟練駕駛，無不良駕駛記錄，無重大事故及交通違章，熟悉交通安全法規(guī)。
11、性格誠實(shí)，本分，家庭背景和社會(huì)關(guān)系簡(jiǎn)單，具有優(yōu)秀的保密意識(shí)和職業(yè)道德。
12、武漢定居，居住在半小時(shí)左右的距離，可及時(shí)響應(yīng)總經(jīng)理安排的工作任務(wù)，可接受外省出差安排。